【仕事や勉強に役立つ】効果的なメモの取り方と活用方法

以上の悩みをお持ちではないでしょうか。

そんな悩みを解決するために、

この記事では、効果的なメモの取り方と活用方法を紹介します。

この記事を読むことで、記録だけのメモに終わらず、メモを積極的に活用することができます。

メモを積極的に活用することができれば、

以上のメリットがあります。

それでは、どうぞ!!

メモすることのメリット

メモを見返すことで、思い出すことができる

メモを見返すことで、思い出すことができます。

私たちの記憶は限られており、時間の経過とともに情報を忘れてしまうことがあります。

メモを見返し、メモに書かれた内容を思い出すことで、過去の情報を維持し、アクセスできるようになります。

そうすることで、過去に学んだことや思いついたアイデアを再確認することができます。

また、メモを見返すことで、自身の努力や進歩を振り返ることができます。

そうすることで、自己肯定感を高めることができます。

自己肯定感を高めるために必要な考え方や習慣を知りたいという方は、こちらの記事が参考になります。

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manabaru.com

2023.04.08

思考内容を整理できる

メモすることで、

• 頭の中にある情報を整理し階層的な構造を作ることで、思考が論理的になる
• 思考の矛盾点や不完全な箇所に気付くことができ、修正や追加情報の収集が容易になる
• 頭の中のアイデアを固定化し、後で再評価や発展させることができる

以上の効果があります。

頭の中だけで思考をまとめ上げるのは困難です。

そのためにも、思考内容をメモに書き出すことが重要です。

新たな思考を生み出す情報源になる

メモすることで、新たな思考を生み出す情報源になります。

新たな思考を生み出すには、

• 異なるアイデアや情報に関連性を見つける
• 見返すときに新たな視点や追加情報を付け加える
• 問題についての洞察結果をメモにまとめる
• メモしたアイデアを新たな視点から再評価する

以上を試してみると良いです。

メモにより蓄積された情報は、

• 本質的な課題の選定
• 仮説思考するためのベース

となり、これらの情報源を組み合わせたり深掘りすることで、新たな発想につなげることができます。

情報をキャッチする感度と情報を取捨選択するスキルが身に付く

メモすることで、

• 話や文章から重要な情報を抽出する訓練ができ、その結果、情報をキャッチする感度が高められる
• 情報の重要性や関連性を判断する訓練ができ、その結果、情報の取捨選択スキルが向上する
• 箇条書き・図・チャートなどをメモに用いることで、情報を視覚的に整理するスキルが身につく

以上のスキル向上が期待できます。

記憶力が向上する

メモすることで、記憶力の向上につながります。

記憶力の向上につながる理由として、

• 情報やアイデアを外部に記録することで、記憶の負担が軽減される
• 頭の中の情報を思い出し、言葉や図などで表現するプロセスにより、記憶が活性化される
• 情報を思い出す機会が増え、情報の再学習や復習ができる
• メモする際、話や文章に集中して注意を払うことで、注意力と集中力が養われる

以上が、あげられます。

他の人と情報を共有できる

メモすることで、他の人と情報を共有できます。

メモによる情報共有は、

• 正確な情報を提供することができる
• 即座に情報を共有し、意見やフィードバックを受けることができる
• 情報の漏れや誤解を軽減することができる
• 役割や責任の明確化できる
• 作業の進行状況を追跡できる

以上の効果があります。

効果的なメモの取り方

全部をメモしようとしない

効果的なメモを取るためには、すべての情報をメモしようとするのではなく、適切に情報を取捨選択する必要があります。

全部をメモしようとすると、

• メモするのに時間がかかる
• メモをすること自体が目的になってしまい、適切に情報を取捨選択できなくなる
• 後からメモを見返しても、どれが大切な情報なのかわからなくなる
• メモをすることに集中してしまい、話や文章を理解することがおろそかになる

以上の、デメリットがあります。

要点を絞ってメモをすることで、適切な取捨選択を行い、必要な情報を的確に捉えることができます。

メモをとる情報の取捨選択基準を決める

効果的なメモを取るためには、情報の取捨選択基準を決めることが重要です。

情報の取捨選択基準を決めるためには、

• メモを取る目的を明確にする
• メモをとる情報の重要度と関連性を考慮する
• 記憶の補完やサポートができる有益な情報を選択する
• 将来的に使える情報を選択する

以上を試してみると良いです。

手書きのメモとデジタルのメモを使い分ける

手書きのメモとデジタルのメモを使い分けると、効果的なメモが取れます。

手書きのメモのメリット

• 手書きならではの細かい表現により、情報をより視覚的かつ直感的に理解できる
• 筆記する行為が脳の活性化を促し、長期的な記憶として定着しやすくなる
• 書くことで、思考に集中することができる

デジタルのメモのメリット

• テキストやキーワードを検索して、必要な情報を素早く見つけることができる
• 情報をカテゴリ分けしたり、タグ付けしたりすることで、情報の整理やアクセスが容易になる
• クラウドを活用することで、メモの共有が容易になる
• テキストだけでなく、画像、音声、リンクなどさまざまなメディアを組み合わせることで、より多様な情報の記録や統合が可能になる
• リマインダーやタスク管理の機能で、予定の管理やタスクの追跡に役立つ

以上、手書きのメモとデジタルのメモのメリットを紹介しました。

それぞれのメリットを理解し、メモの用途に応じて、手書きのメモとデジタルのメモを使い分けると、効果的なメモが取れます。

効果的なメモの活用方法

メモを見返す

メモを効果的に活用するためには、メモを見返すことが重要です。

メモを見返すことで、

• メモした内容を再確認し、情報を思い出すことができる
• 忘れてしまいがちな予定やタスクを思い出し、時間に余裕を持って対応することができる
• 新たな視点を得たり、問題の解決策を見つけたりすることができる
• 目標の進捗状況を確認することで、必要な調整や改善を行うことができる

以上の効果があります。

最初にメモを見返すのは、なるべくメモした直後が良いです。

メモした直後ですと、メモした時の話の内容が鮮明に残っているため、メモの加筆・修正が可能になります。

メモした内容から、自分なりの気付きを得る

メモを効果的に活用するためには、単に情報をメモするだけでなく、メモした内容から自分なりの気付きを得ることが重要です。

自分なりの気付きを得るためには

• メモした情報を組み合わせて、共通するパターンや傾向を見つける
• メモした情報から、より深い理解や創造的な解決策を見つける
• メモした情報から、仮説を立てる
• メモした情報から、不要な情報は削除する

以上をしてみると良いです。

メモした内容を、アウトプットする

メモを効果的に活用するためには、単にメモを取るだけでなく、メモした内容をアウトプットすることが重要です。

メモした内容を、アウトプットすることで

• メモした内容を再確認し、より深く記憶に定着させることができる
• 他人からフィードバックや訂正を受ける機会が生まれる
• 他人と情報やアイデアを共有することで、より多様な視点やアイデアを得ることができる
• 自分の知識や経験を深めるだけでなく、他人にも役立つ情報を提供することができる

以上の効果があります。

アウトプットするために、

• 口頭で説明する
• 文章にまとめる
• 他人と共有できるツールを使って、メモを残す
• ブログやSNSなどで発信する

などの方法があります。

アウトプットの作業には時間がかかり、何かと面倒だと感じるかもしれませんが、

そんなときはアウトプットする作業の仕組みを考えましょう。

そうすれば、何をするのか毎回考えなくても継続できるようになります。

アウトプットする習慣が身につけば、メモの効果はさらに高まります。

まとめ

この記事では、効果的なメモの取り方と活用方法を紹介しました。

この記事全体をまとめますと、

この記事が少しでも役に立てたら幸いです。

それでは、良い学びを求めるあなたを応援します!!

頑張ってください。