【情報収集能力の向上】情報収集のポイントと情報収集に使えるツールを紹介

以上の悩みをお持ちではないでしょうか。

そんな悩みを解決するために、

この記事では、情報収集のポイントと情報収集に使えるツールを紹介します。

この記事を読むことで、

• 情報収集がうまくなるためのコツ
• 情報収集の効率の良いやり方やツール

を知ることができます。

効率の良い情報収集ができれば、

以上のメリットがあります。

それでは、どうぞ!!

効率的な情報収集するコツ

目的とゴールを決める

効率的な情報収集をするために、目的とゴールを決めましょう。

目的とゴールを決めるためには、

• 最終的な問題は何なのかを明確にする
• 問題解決に必要な情報は何なのかを推測する
• 収集した情報をどのように活用するのかを明確にする

目的とゴールを決めるために、以上の3つを意識し実行すると良いです。

目的とゴールを決めることで、

• どんな情報が必要なのかが、明確になる
• 不要な情報を取り込むリスクを下げることができる
• どんな情報を収集できたら作業完了になるのかが、明確になる

目的とゴールを決めることで、3つのメリットがあります。

情報収集にかける時間と費用を決める

効率的な情報収集をするために、情報収集にかける時間と費用を決めましょう。

情報収集にかける時間と費用を決めるためには、

• どのくらい情報を集めるのか
• 情報の整理・分析にどのくらいかかるか
• 集めた情報から最終的な結論を出すためにどれくらいかかるか

情報収集にかける時間と費用を決めるために、以上の3つを見積りましょう。

情報収集にかける時間と費用を決めることで、

• 集めすぎを防ぐことができる
• 優先順位をつけ、より重要な情報が選択できる
• 情報収集作業の進行を管理することができる

情報収集にかける時間と費用を決めることで、3つのメリットがあります。

適切な情報源を選択する

効率的な情報収集をするために、適切な情報源を選択しましょう。

適切な情報源を選択するためには、

• 信頼性の高い情報が必要なのか流行の情報が必要なのか、そのバランスを考える
• 信頼性の高い情報が必要なら、政府や教育機関、大手メディアなどを活用する
• 流行の情報が必要なら、ネット記事、SNSを活用する
• まとまった情報を整理した状態で入手したいのなら、本を活用する
• 一つのトピックに対し、複数の情報源で調査し、間違いや偏りを確認する

適切な情報源を選択するために、以上の5つを意識し実行すると良いです。

適切な情報源を選択することで、

• 誤った情報や偏見に基づいた情報を避けることができる
• 正確な情報に基づいた正しい判断ができる
• 情報収集にかける時間と労力を節約することができる

適切な情報源を選択することで、3つのメリットがあります。

情報収集の目的とゴールに合致する情報を取捨選択する

効率的な情報収集をするために、情報収集の目的とゴールに合致する情報を取捨選択しましょう。

情報収集の目的とゴールに合致する情報を取捨選択するためには、

• 問題解決につながる情報だけを選択する
• 結論や主張を裏付ける情報を選択する
• より信頼性の高い情報を選択する

情報収集の目的とゴールに合致する情報を取捨選択するために、以上の3つを意識し実行すると良いです。

情報収集の目的とゴールに合致する情報を取捨選択することで、

• 情報の整理・分析が容易になる
• 課題・問題に対する本質を見抜くことができる
• 結論や主張に説得力が増す

情報収集の目的とゴールに合致する情報を取捨選択することで、3つのメリットがあります。

効率的な情報収集に使えるツール

Google検索

Google検索は、世界中の情報を網羅した検索サイトであり、多種多様な情報を効率的に収集することができます。

ネットを使った情報収集と言えば、まず思いつくのがGoogle検索であるぐらい、定番中の定番です。

Google検索を使って情報収集することで、

• 特定のテーマについて、膨大な情報を効率的に集めることができる
• 複数の情報源から比較検討をすることができる
• 電子書籍やオンライン記事、ビデオ、画像など多様なメディアを一括で検索することができる

Google検索を使って情報収集することで、以上のメリットがあります。

Google検索で効率的な情報収集をするためには、なによりも適切な検索キーワードを選定することが重要です。

この検索キーワードで、検索結果で表示される情報の有用性、信頼度が決まってきます。

さらにGoogle検索では、検索オプションで検索条件をさらに絞って検索することができます。

例えば、特定の時期や地域、言語、画像の種類などに限定して検索することが可能です。

また、検索結果から特定のサイトやページを除外することもできるので、正確な情報を集めることができます。

Google検索を、是非試してみてください。

YouTube

YouTubeは世界中の人々が知識やエンターテインメントを求めて利用する動画共有サイトです。

YouTubeを使って情報収集することで、

• 興味ある分野に関する最新情報を知ることができる
• 文字だけでなく映像や音声から情報を得ることで、より理解が深まる
• 有名人や専門家によるインタビュー、個人の経験談、各種イベントのライブ映像など、バラエティー豊かなコンテンツを吸収することができる

YouTubeを使って情報収集することで、以上のメリットがあります。

YouTubeで効率的な情報収集をするためには、情報の網羅性を高めるために、複数の関連動画を視聴するのがおすすめです。

複数の関連する動画で同じようなことを言っている場合、その情報はかなりの確率で正しいことであることが証明できます。

YouTube検索を、是非試してみてください

Chat GPT

Chat GPTは人工知能を使って、ユーザーが投稿した文章を解析し、返答してくれるコミュニケーションツールです。

リリースされてから、急速でユーザ数を伸ばしているChat GPT。

対話する感じで、AIに質問してみると会話形式の文章として返答してくれます。

また、一度返答してくれた文章に対してさらなる質問をすることも可能です。

Chat GPTを使って情報収集することで、

• 検索ワードが決まっていない時、質問形式で入力すると、それに返答してくれる
• ネットワーク上の情報を隅々まで網羅して、より関連性のある情報を厳選して提供してくれる
• 返答してくれる文章が、うまい具合にまとまっている

Chat GPTを使って情報収集することで、以上のメリットがあります。

しかし、Chat GPTでは不向きな情報収集もあります。

例えば

• タイムスケジュールの企画には不向き。Chat GPTに提案してもらったら上で、投稿者が確認する必要あり。
• 正しい数値の返答には不向き。正しい数値などの情報は、その専門分野メディアとかで確認する必要あり。

Chat GPTを、是非試してみてください

Chat GPTの利用手順については、下記のサイトが参考になります。

Chat GPTの利用手順

効率的に情報を整理するコツ

情報整理するための軸を決める

効率的に情報を整理するために、情報整理するための軸を決めましょう。

情報整理するための軸を決めるには、

• 何のために情報整理するのかを明確にする
• どうやって情報を整理するのかを明確にする
• 結論に結び付けることを意識した軸にする

情報整理するための軸を決めるには、以上の3つを意識し実行すると良いです。

情報整理するための軸を決めることで、

• 情報への理解度が高まる
• 意思決定を判断するための材料が増える
• 情報から読み取れる本質的なことに気付きやすくなる

情報整理するための軸を決めることで、3つのメリットがあります。

使う頻度の高い情報から優先的に整理する

効率的に情報を整理するために、使う頻度の高い情報から優先的に整理しましょう。

使う頻度の高い情報から優先的に整理するには、

• 収集した情報の相関関係を考え、階層別に分ける
• 階層の上位にくる情報を優先する
• 重複する情報を統合する

使う頻度の高い情報から優先的に整理するには、以上の3つを意識し実行すると良いです。

使う頻度の高い情報から優先的に整理することで、

• 核となるポイントの情報を集中的に覚えることができる
• 整理するためにかかる時間を節約ができる
• 思い出す頻度が増え、記憶に定着しやすくなる

使う頻度の高い情報から優先的に整理することで、3つのメリットがあります。

整理した情報を再度引き出すためのトリガーを決める

効率的に情報を整理するために、整理した情報を再度引き出すためのトリガーを決めましょう。

整理した情報を再度引き出すためのトリガーを決めるには、

• 情報を整理する際、検索タグをつけ検索しやすくする
• 要約して、情報同士を結び付ける
• 各情報の相関関係を整理する

整理した情報を再度引き出すためのトリガーを決めるには、以上の3つを意識し実行すると良いです。

整理した情報を再度引き出すためのトリガーを決めることで、

• 欲しい情報をみつけやすくなる
• たくさんの情報から見えてくる傾向を推測しやすくなる
• 関連する情報のある場所が推測でき、効率良く収集することができる

整理した情報を再度引き出すためのトリガーを決めることで、3つのメリットがあります。

効率的な情報整理に使えるツール

EdrawMind(エドラマインド)

EdrawMind(エドラマインド)は、情報整理に役立つマインドマップの作成に最適なツールです。

マインドマップとは、あるテーマやアイデアを中心として、それに関連する情報や構造をツリー状に図式化することで、アイデアの整理や理解を深めるためのツールです。

中心にはテーマを書き、その周りに枝分かれして詳細な情報やアイデアを付け加え、全体を一つの図としてまとることで、ビジュアル的に分かりやすく表現することができます。

マインドマップを作成して情報を整理することで、

• 膨大な量の情報を効率的に整理できる
• 各情報の相関関係を簡単に表現することができる
• 階層別に分類した情報が一目で見て理解できる

マインドマップで情報を整理することで、以上のメリットがあります。

EdrawMind(エドラマインド)を、是非試してみてください。

EdrawMind(エドラマインド)の利用手順については、下記のサイトが参考になります。

EdrawMind(エドラマインド)の利用手順

Google  keep

Google Keepは、Googleが提供するクラウドベースのメモツールです。

Googleアカウントを持っていれば、使い始めるのに特別な設定や手続きが必要なく誰でも無料で利用することができます。

また、Google Keepで追加・編集したメモは、すぐに同期され、様々なデバイスからからアクセス可能です。

Google Keepを使って情報を整理することで、

• メモに検索タグをつけることで、カテゴリー分類が簡単にできる
• 画像の貼付、音声入力、手書きメモなど多彩な機能を使って、メモを整理できる
• 多様な検索機能から、欲しい情報にすぐアクセスできる

Google Keepを使って情報を整理することで、以上のメリットがあります。

Google Keepを、是非試してみてください。

Google Keepの利用手順については、下記のサイトが参考になります。

Google Keepの利用手順

Pocket

Pocketは、ウェブページや記事、画像、動画などを保存することができるツールです。

Pocketを使って情報を整理することで、

• ネット上で見つけた情報をすぐに保存することができる
• タグ付け、アーカイブ保存、お気に入り登録などの機能を利用し、情報を分類することができる
• メモにフィルタをかけたり、並び替えが可能で、欲しい情報にすぐにアクセスできる
• 音声読み上げ機能があり、音で確認することもできる

Pocketを使って情報を整理することで、以上のメリットがあります。

Pocketを、是非試してみてください。

Pocketの利用手順については、下記のサイトが参考になります。

Pocketの利用手順

まとめ

この記事では、情報収集のポイントと情報収集に使えるツールを紹介しました。

この記事全体をまとめますと、

情報収集を効率的に実践することができれば、生活の質がもっとより良いものに改善するでしょう。

この記事が少しでも役に立てたら幸いです。

それでは、良い学びを求めるあなたを応援します!!

頑張ってください。