- やるべきことが多すぎて、何から手をつけていいかわからない
- やらなければならないことがあるにもかかわらず、怠け癖で行動に移せない
- やらなければならないことが多く、どうやって終わらせるか不安になってしまう
以上の悩みをお持ちではないでしょうか。
そんな悩みを解決するために、
この記事では、先延ばしの原因と対処法を紹介します。
この記事を読むことで、
- 先延ばしが克服でき、ストレスが軽減される
- 先延ばしを克服でき、時間を有効に使える
- 先延ばしを克服でき、自己管理能力や自制心を養うことができる
以上のメリットがあります。
それでは、どうぞ!!
先延ばしの原因
最終的なアウトプットがイメージできていない
最終的なアウトプットがイメージできていないと、何をすべきかが不明確になり、それが先延ばしの原因になります。
タスクが大きすぎる
タスクが大きすぎると、どこから始めればよいのか分からなくなってしまいます。
また、タスクの大きさがあまりにも大きいために、達成することが不可能だという気持ちに陥ることもあります。
よって、先延ばしの原因になります。
やるべき事の優先順位とやりたい事の優先順位が合っていない
やるべき事の優先順位とやりたい事の優先順位が合っていないと、先延ばしの原因になります。
人はなるべく楽しいことをしたい感情から、ついやりたい事を優先にしてしまいます。
そのため、やるべき事が後回しになってしまいます。
よって、先延ばしの原因になります。
自己肯定感が低い
自己肯定感が低いと、先延ばしの原因になります。
自己肯定感が低いと、
- 自分の決断に自信が持てない
- 失敗するのが怖くて、決断ができない
というように、行動を移すのをためらってしまいます。
よって、先延ばしの原因になります。
完璧を求めすぎている
完璧を求めすぎていると、失敗や不完全な状態を許容できず、結果的にタスクを避けてしまう傾向があります。
それが先延ばしの原因になります。
また、完璧主義者は自分に厳しく、自己評価が低くなりがちです。
そのため、自分の能力や資質を過剰に疑い、自信を失ってしまうこともあります。
このような心理状態では、タスクに取り組むのが苦痛になり、先延ばしをしてしまう傾向があります。
楽観的すぎる
楽観的な人は、タスクの難易度を過小評価し、計画を立てる際に必要な時間やリソースを低く見積もってしまいがちです。
その結果、実際にタスクに取り組むと、思ったよりも時間がかかったり難しいことがわかり、タスクを先延ばしすることになることがあります。
また、楽観的な人は、将来に対してあまり不安を感じないため、現在のタスクに対する緊張感や優先度を感じにくい場合があります。
そのため、優先度の高いタスクを先延ばしにしてしまうことがあります。
自分の先延ばし癖を自覚していない
自分の先延ばし癖を自覚していないと、先延ばしに対する問題意識や改善の必要性について十分に理解できていないため、先延ばしの原因になります。
また、自分がその癖によってタスクを遅延させていることにも気づかないため、対処できない状態が続いてしまうことがあります。
先延ばしを改善する方法
目標を明確にする
目標を明確にすることで、タスクに対して取り掛かりやすくなり、先延ばしがなくなります。
目標を明確にするには、
- このタスクの最終的なアウトプットは何なのか?
- このタスクの目的は何なのか?
- そのタスクを達成させるために、これからどうすれば良いか?
を考えましょう。
上記のことを考えることにより、タスクの内容が徐々に明確になり、具体的な行動に移しやすくなります。
タスクを小さく分解する
タスクを小さく分割することで、取り組みやすくなり、先延ばしがなくなります。
自分が頑張ればなんとか達成できるぐらいのレベルまでタスクを分解すると、具体的な行動に移しやすくなります。
そして、タスク達成の成功体験を積み重ねることにより、タスクをこなすことに快感を覚え、さらに先延ばしがなくなります。
期限を設定する
先延ばしを防ぐために期限を設定しましょう。
決める期限には、3つあります。
- タスク完了させるために守るべき期限
- ここまでに完了できたら良いなと思っている期限
- 作業を開始する期限
タスク完了させるために守るべき期限は、
主に外部の要因であったり、クライアントの意向によって決まることがほとんどでしょう。
これを確認しない事には、その他の期限を決めることができないので、しっかりと確認しましょう。
ここまでに完了できたら良いなと思っている期限は、
- タスク全体を見る
- 自分のするべき作業量を洗い出す
- それぞれの作業にかかる時間を見積もる
- 見積もった時間を合計する
以上を計画し、タスク完了させるために守るべき期限より前に設定します。
作業を開始する期限は、
(ここまでに完了できたら良いなと思っている期限)ー(作業に必要な時間の合計)
から、導き出すことができます。
これら3つの期限でタスクに対する時間管理ができることで、先延ばしがなくなります。
先延ばしすることで、発生するかもしれないリスクを考える
先延ばしすることで、発生するかもしれないリスクと、そのリスクを回避する行動を考えましょう。
リスクを回避する行動を考えることが、タスクをやらなければならない動機づけになります。
動機づけができれば、先延ばしがなくなります。
リマインドを設定する
やるべきタスクの開始が今でないなら、必ずリマインドを設定しましょう。
リマインドとは
ある事を「思い出させる」「思い起こさせる」ために、自分の記憶に頼らず、外部のツールを使うことです。
リマインドを設定することで、やるべきタスクの漏れがなくなり、先延ばしがなくなります。
リマインドの一例として
- Googleキープにメモする
- Googleカレンダーにスケジュールを書き込む
- リマインド内容を書いたメールを自分宛に送る
の方法があります。
あなたにとっての効果的なリマインド方法を探るために、いろいろな方法を試行錯誤してみてはいかがでしょうか。
自己肯定感を高める
先延ばしをしないためには、行動するための勇気づけが大切になってきます。
行動するための勇気づけをするためには、自己肯定感を高める必要があります。
自己肯定感を高めるためには
- 小さな成功体験を積み上げ、「自分ならできる」と自信をつける
- 他人と比べて、自分を否定しない
- ストレスをためこまないような、工夫をする
以上のことが大切です。
自己肯定感を高めることで、先延ばしがなくなります。
自己肯定感を高めることに関して、こちらの記事も参考になります。
先延ばしする自分を責めすぎない
先延ばしをすることは、多くの人が経験することです。
そのため、自分を責めすぎてしまうと、かえってストレスが増えて、先延ばしをする傾向が強まることがあります。
先延ばしをしてしまったら、客観的に自分を見て、自分に合った対策を考えることが大切です。
自分一人の力では先延ばし癖が治らないなら
先延ばしの悩みを同僚や友人に相談する
同じような悩みを持っている同僚や友人と話し合い、互いにサポートしあいましょう。
悩みを相談することで、自分の中だけにしまい込んでいる悩みを吐き出し、気分的に楽になります。
また話すためには、話す内容が相手に伝わるように整理しなければいけません。
その整理する過程で、問題が明確になり、先延ばしを改善する対策を考えることができるかもしれません。
また、相談している中で何か気付きを得て、先延ばし癖を改善する方法が見つかるかもしれません。
他人と約束する
他人と約束しましょう。
他人と約束をしたら、その約束を果たそうと責任感が発生します。
その責任感によって、先延ばしが改善されるかもしれません。
まとめ
この記事では、先延ばしの原因と対処法を紹介しました。
この記事全体をまとめますと、
先延ばしをしてしまう原因として
- 最終的なアウトプットがイメージできていない
- タスクが大きすぎる
- やるべき事の優先順位とやりたい事の優先順位が合っていない
- 自己肯定感が低い
- 完璧を求めすぎている
- 楽観的すぎる
- 自分の先延ばし癖を自覚していない
以上を紹介しました。
先延ばしを改善する方法としまして
- 目標を明確にする
- タスクを小さく分解する
- 期限を設定する
- 先延ばしすることで、発生するかもしれないリスクを考える
- リマインドを設定する
- 自己肯定感を高める
以上を紹介しました。
先延ばしは、条件さえあれば、誰でも起こり得ることなので、先延ばしをする自分を責めすぎないでください。
自分一人の力だけでは、先延ばし癖を直せそうにないのなら
- 先延ばしの悩みを同僚や友人に相談する
- 他人と約束する
以上を試してみてはいかがでしょうか。
この記事が少しでも役に立てたら幸いです。
それでは、良い学びを求めるあなたを応援します!!
頑張ってください。
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